الوحدة الأدارية :

مسؤول الوحدة الأدارية :

يقوم بتوزيع المهام بين منتسبي الوحدة حسب اقسام الوحدة وتسهيل مهام الوحدة داخلها وخارجها وتتكون الوحدة الأدارية في الكلية التقنية من الأقسام التالية :

الذاتية : يقوم مسؤول الذاتية بتوزيع المهام على عدة منتسبين بحيث يتلائم وحجم التدريسيين والفنيين والأداريين داخل ملاك الكلية بحيث تكون هنالك انسيابية في منح التأييدات بكل انواعها والأجازات بأنواعها ومنح العـــــلاوات
والترقيات ويحتوي قسم الذاتية في الوحدة الأدارية على قسم فرعي مهم وهو :

- الأرشيف : حفظ نسخ من الأوامر الدارية الخاصة بالمنتسبين مثل كتب الشكـــــــر او العقوبـــــات او الترقيـــــات داخل اضبارة كل منتسب بحيث يفتح لكل منتسب اضبارة خاصة به وتبقى معه الى نهاية خدمته بحـــــــــيث ان كان
تعيينه على شهادة البكلوريوس او الدبلوم مثلا فعندما يقوم بأكمال دراسته فتحفظ على اوليات تقديمـــــــه للدراسة
والتمديد والى اخره من الأمور الأخرى .

الصادر : يقوم موظف الصادر بالعمل على اخال كافة الكتب الصادرة من داخل الكلية الى جهات اخرى رسميــــــــة
اخرى او اوامر ادارية داخلية في سجلات خاصة بشعبة الصادرة وتوزع الكتب الى الأقسام والوحدات بحيث ان كان
هناك كتاب يخص وحدة شؤون الطلبة والطالب ينتمي الى قسم معين يقوم مسؤول الصادر بحفظ نسخــــــة منه في ملفــة الصادرة الخاصة بشؤون الطلبة داخل الشعبة ونسخة منه الى القسم الذي ينتمي اليـــــــه الطالب ونسخة مع
الأوليات الـى وحدة شؤون الطلبة كون الوحدة هي المسؤولة عن تحرير الكتاب .

الوارد : يقوم الشخص المسؤول عن الوارد بأدخال كافة الكتب التي ترد الينا من جهات خارجية داخل سجــــــــلات   الوارد ويثبت في سجل المتابعة بأسم الجهة التي تم تحويل الكتاب اليها اي التي تقوم بأجراء العمل الذي الكتاب .